如何做好美容院財務管理

荔枝 2019年4月9日21:00:22
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美容院財務管理工作的好壞直接關系到美容院的成敗。很多美容院賬目管理在準確核算、資金融通、財務成本與經營成本,規范手續和降低經營風險等方面處理的還不夠合理。而這些因素都將制約美容院的發展和壯大。那么美容院該怎樣來管理財務工作呢?

如何做好美容院財務管理

美容院要成立一個專門的財務組織,指定有從業資格的會記人員為財務負責人,現在大多數企業是私營企業,有的老板對財務的認識就是一個可以隨時支取的“錢匣子”,認識很不全面:有的老板對財務的認識僅停留在記好賬上,對財務工作所輻射出來的管理色彩不以為然,所以財務工作人員必須首先取得公司老板的支持,讓老板引起重視。

美容院應該處理好與其他美容院內、外部門的業務關系,做好外圍工作。美容院的財務部門需要重點處理的外部關系,主要包括銀行、稅務、財政等部門的關系。現在信息爆炸的社會,如果沒有政府職能部門的經常指導,很多政策美容院是沒法完全、及時掌握的。銀行部門能夠給企業傳遞信貸政策信息以及本行的投放趨向:稅務部門能夠給企業提供重要的新政策,經常交流有助于企業準確處理稅務事宜:財政部門能夠給企業提供更多的財政信息。涉及到外貿部門的美容院還要多和外匯管理局和出口退稅管理局多打交道。

很多時候,由于內部協調問題,本來財務部門己經有了好的制度與流程,但實施起來卻總是磕磕碰碰。所以財務部門一定要很好的處理好內部關系。美容院應該重點做好以下四個方面的工作,為財務和經營工作保駕護航

一、建立一套完整的工作流程并時常鞏固

對于做好財務工作來講,一套完整具有可操作性的財務流程是必須的,它是做好財務基礎工作的最重要保障。這些財務制度包括起碼的賬務處理流程、發貨和應收款管理流程、應付款入賬和核對流程、資產盤點制度、資金管理制度等等與財務工作密切相關的業務流程。有了這些流程,美容院就能輕松應對問題,降低經營中的風險。

二、制定一套好的處理系統和工作考核辦法,從效率上體現

要提高財務工作水平,有兩個常用的方法:一是使用一套有效核算的會電算化處理系統,首先是幫助財務人員提高工作效率和工作質量,其次是解放財務人員的勞動力,將其更多的精力轉移到數據管理上來:二是制定一套良好的工作效率和工作質量方面的考核方法,如“日清日結”、“分值考核與獎金掛鉤”等等工作方法。

三、有一套成熟的辦法來管理資金

為什么要單獨說到資金呢?在很多單位,普遍存在一個現象,財務部門無論從外在形式上,或者是在實質上,基本劃分為會計核算和資金核算兩大部門。這兩個部門,在工作內容上,一個更注重內在的財務處理,一個更傾向于外在的資金融通。兩個部門如果擺不正位置,還有可能形成局部抵觸和配合上的不流暢。因此,管理好財務工作,還需要有一套成熟的資金管理辦法。

如何做好美容院財務管理

四、抓好幾個基本點

美容院發貨與應收款的管理、采購與應付款的管理、資產的動態管理、財務和經營風險管理。

(1)發貨與應收款管理:對于美容院來說,產品銷售是最重要的經營活動。相應地,發貨與應收款的管理工作就變得相當重要。美容院應該從財務角度建立一套有效的內部控制制度,嚴防市場經營岀現風險。

(2)采購與應付款管理:一套有效的采購和應付款管理制度也是必須的。目前,經營良好的美容院大多在采購方面下了很大的功夫。因為在市場中,大家面臨共同的形勢,不同的競爭優勢,無非就體現在下內功、降低經營成本方面了。抓好采購,防止出現高價采購,就是最直接的降成本方式。

(3)資產管理:對于美容院來說,資產管理也是非常重要的一環。現在美容院擁有的資產種類非常廣泛,除了常規的固定資產以外,土地、商標等無形資產,正在開展的項目建設以及貨幣資金、應收、其他應收款項,都是企業需要經常定期盤點的。而這首先就需要一套動態管理制度。制度施行的目的就是為了保障資產的保值和増值,資產進行動態管理能夠完全達到這個目的。

(4)財務風險管理:目前美容院經營除了搞好內功以外,還要每時每刻面對著形形色色的風險,包括員工團隊不穩定的風險、市場發生變化的風險、資金組織不暢的風險、對外擔保產生的或有風險、稅收政策變化帶來的經營風險、內部控制制度缺失帶來的管理風險等等。而這些風險能夠全部或局部從財務角度體現岀來。作為財務負責人,就有必要及時發現和預防這些風險的發生

以上就是關于做好美容院財務管理的內容,希望能對大家有幫助。

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